یکی از رایج ترین انواع نمودار که شما می بینید و احتمالاً از آن استفاده می کنید ، یک نمودار دوره ای بیش از دوره است. این نمودار به شما امکان می دهد هنگام مقایسه داده ها از دو دوره مشابه ، روند و تغییرات را مشاهده کنید.
به عنوان مثال ، شما ممکن است به طور معمول در سه ماهه چهارم فروش خرده فروشی بسیار قوی داشته باشید. از آنجا که این فروش ها به طور معمول بسیار بیشتر از سه چهارم اول است ، مقایسه فروش Q4 امسال با فروش Q4 از سال گذشته مفید است. این نشانگر بهتری از عملکرد فعلی بر اساس قابل مقایسه ترین دوره قبلی است.
به عنوان یکی از ابزارهای ساده تر تجسم داده ، یک نمودار دوره ای بیش از دوره فقط به دو قسمت نیاز دارد: ستون محور x که شامل داده های دوره است و ستون Y محور که داده های ارزش را نشان می دهد. این نمودار همه کاره است و به شما امکان می دهد داده ها را به روش های مختلفی تجسم کنید ، بیشتر اوقات با استفاده از میله ها یا نمودارهای خط.
این نمودار یک تجسم مهم داده است که می توانید برای ردیابی شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) خود به مرور زمان استفاده کنید. از آنجا که درک رشد یا کاهش برای موفقیت در تجارت ضروری است ، یک نمودار دوره ای بیش از حد چیزی خواهد بود که می توانید در طیف گسترده ای از موارد تجاری از آن استفاده کنید.
چه موقع از نمودار دوره ای بیش از حد استفاده کنید
هنگامی که می خواهید داده ها را از دوره های مختلف (مانند چندین سال) مقایسه کنید ، باید از یک نمودار دوره ای بیش از دوره استفاده کنید ، با تأکید بر تغییرات در داده ها. این رابطه بین مقادیر زیادی از داده ها را نشان می دهد و روندهای مهم را به وجود می آورد.
ردیابی فروش سالانه هنگامی که دوره فعلی را با مقایسه ترین دوره قبلی مقایسه کنید ، تأثیرگذارتر می شود. اکنون می توانید الگوهای رشد را کشف کنید تا درک کنید که آیا فروش شما در این سه ماه در برابر سه ماهه مشابه سال گذشته افزایش یافته است.
در حالی که برای ضبط روند مفید است ، این نمودار همچنین می تواند در مقایسه معیارها مفید باشد. برای مقایسه معیارهای مشابه از ابزارهایی مانند نمودار نوار گروه بندی شده و یک خط روند در کنار هم استفاده کنید. به عنوان مثال ، با یک نمودار نوار گروهی می توانید نحوه عملکرد هر یک از اعضای تیم فروش را برای سه ماهه پیگیری کنید. این روند نشان می دهد که چگونه این گروه به طور کلی اجرا می شود و به شما امکان می دهد عملکرد هر یک از اعضای تیم را مقایسه کنید.
موارد استفاده تجاری برای نمودارهای دوره ای بیش از حد
نمودارهای دوره ای بیش از دوره همیشه شامل عملکرد با گذشت زمان است اما می تواند برای کشف بسیاری از بینش های تجاری مانند موارد زیر استفاده شود:
- تبلیغات دیجیتال. برای ردیابی ترافیک وب به مرور زمان از یک نمودار دوره ای بیش از دوره استفاده کنید. پس از درک تغییرات فصلی در ترافیک وب ، می توانید تبلیغات و محتوا را برای توزیع دیجیتال برنامه ریزی کنید.
- تحقیقات بازار. برای ردیابی روند در موضوعات کلیدی از یک نمودار دوره ای بیش از دوره استفاده کنید. شما می توانید پاسخ ها را در مورد مهمترین موضوعاتی که مشتریان هدف خود با آن روبرو هستید پیگیری کنید و ببینید که با گذشت زمان چه مواردی بالاتر یا پایین تر است. پیام رسانی را بر اساس آن روندها سفارشی کنید.
- معیارهای عملکرد. نحوه عملکرد تیم ها در برابر سالهای گذشته یا اهداف فعلی را پیگیری کنید. تجسم داده ها ، ردیابی پاداش های مبتنی بر شایستگی مرتبط با KPI های رشد را آسان می کند. علاوه بر این ، می توانید پیگیری کنید که آیا اعضای تیم در ماه های شلوغ تاریخی به پشتیبانی اضافی احتیاج دارند.
- هزینه بودجهاز یک نمودار دوره ای بیش از دوره استفاده کنید تا منجر به رهبری واجد شرایط از رویدادهای مختلف صنعت در طی چند سال گذشته شود. برای نشان دادن تعداد منابع مالی اختصاص داده شده به آن رویدادها ، یک خط روند اضافه کنید. این به شما امکان می دهد ببینید که چه نوع رویدادها مؤثرترین منابع و منابع بودجه برای رویدادهای آینده هستند.
- پیش بینی. پس از استفاده از نمودار دورهای برای ردیابی فروش در طول سالهای متمادی، میتوانید فروش آینده را پیشبینی کنید.
- سال به سال. میتوانید از نمودار دورهای برای برجسته کردن مقادیر آماری مانند درصد تغییر در سه ماهه اول سال گذشته در مقایسه با سه ماهه اول امسال استفاده کنید. مشاهده درصد رشد یا کاهش می تواند داستان واضح تری را نسبت به نمودار ارزش ها بیان کند.
صرف نظر از اینکه کدام بخش از آن استفاده می کند، نمودار دوره بیش از دوره بهترین ابزار شما برای زمانی است که می خواهید تغییرات داده ها را در طول زمان برجسته کنید.
استفاده از اجزای نمودار دوره ای
استفاده از خطوط روند و میلهها در نمودار دوره بیش از دوره یکی از سادهترین راهها برای تجسم دادهها است. دیدن حرکت یک خط یا میله ها به بالا یا پایین کمک می کند تا داستان پشت داده ها را در خط مقدم قرار دهید.
با این حال، راههای مختلفی وجود دارد که میتوانید از نمودار دوره بیش از دوره در داشبورد هوش تجاری استفاده کنید. فراتر از نوارها و خطوط، به هر طریقی که انتخاب میکنید تغییرات را در دورهها نشان دهید.
چند نمونه از روش های مختلف برای تجسم این داده ها عبارتند از:
- مقایسه - با میله ها یا خطوطی که تغییرات در طول زمان را نشان می دهد، یک دوره را با دوره دیگر مقایسه کنید.
- واریانس - تفاوت را با دوره های نشان داده شده به عنوان نوار و مقادیر واریانس نشان داده شده به صورت خطوط برجسته کنید.
- روند - از خطوط یا نمودارهای میله ای گروه بندی شده برای تجسم دوره های متعدد استفاده کنید. این نوع نمودار به شما امکان می دهد زیر گروه ها را در بازه زمانی خود و نحوه عملکرد آنها در برابر یک روند اولیه بهتر مقایسه کنید.
- گیج - فقط مقدار تغییر را با یک عدد یا یک نماد بصری (مانند یک فلش سبز رو به بالا یا قرمز به سمت پایین) نشان می دهد که تفاوت را نشان می دهد.
- جدول - نمایش داده ها در یک جدول با یک ردیف برای هر گروه و شامل یک خط جرقه یا ستونی است که درصد تغییرات را برجسته می کند.
- نوار پیشرفت - از این برای مشاهده مقایسه بین دو دوره زمانی استفاده کنید. اگر دورههای زمانی نابرابر مانند اعداد عملکرد سهماهه گذشته را با عملکرد امروزی این سهماهه مقایسه کنید، میتواند بسیار مفید باشد.
علاوه بر این، میتوانید این ابزارهای تجسم را به هر روشی در داشبورد خود ترکیب کنید.
نکاتی برای استفاده از نمودارهای دوره ای
هنگام استفاده از نمودار دوره ای برای تجسم معیارهای خود، نکات کلیدی وجود دارد که باید در نظر بگیرید.
از فواصل اندازه گیری قابل مقایسه استفاده کنید.
از یک محدوده داده مشابه برای مقایسه استفاده کنید. از داده های یک سال کامل در مقایسه با یک سه ماهه استفاده نکنید - از دوره های قابل مقایسه استفاده کنید. علاوه بر این، از اندازه فاصله مناسب برای سؤالات تجاری که در حال پاسخ دادن به آنها هستید استفاده کنید. اگر فواصل دادههای شما خیلی زیاد است، میتواند به این معنی باشد که دیدن روند ترند دادهها خیلی طول میکشد. اما اگر خیلی کوتاه باشند، می تواند سر و صدای زیادی در نمودار شما ایجاد کند و داستان را مدفون کند.
با تجسم داده ها عاقل باشید.
از نشانه های بصری به طور موثر استفاده کنید. برای نشان دادن مقادیر مختلف، از خطوط و رنگهای ثابت با رنگهای متضاد و متضاد استفاده کنید. رنگ ها و خطوط قوی تر را برای برجسته کردن واریانس ها یا نقاط کلیدی داده ها اتخاذ کنید.
در حالی که می توانید تعدادی از نقاط داده کلیدی را ردیابی کنید، مقایسه خود را تنها به چهار یا پنج خط روند داده محدود کنید. در حالی که اکثر ابزارها قادر به برجسته کردن بسیاری از نقاط داده هستند، نموداری شلوغ با حواسپرتیهای بصری زیاد برای درک معنی ایجاد میکند.
ارزش پایه خود را درک کنید.
توجه داشته باشید که ارزش پایه شما - چه از صفر شروع کنید چه از 10 میلیون، می تواند دقت نحوه ارائه داده های شما را تغییر دهد. برای نمودارهای میله ای، شروع با صفر به داده ها کمک می کند تا معنای بهتری داشته باشند و امکان مقایسه واقعی را فراهم کنند. به این ترتیب مقایسه ها را اشتباه نشان نمی دهید زیرا نسبت طول ها و مقادیر مطابقت دارند. با این حال، نمودارهای خطی عملکرد متفاوتی دارند و ممکن است بخواهید خط پایه خود را با عددی شروع کنید که به بهترین وجه تغییرات مقدار را برجسته کند.
نمودار دوره بیش از دوره یکی از ضروری ترین ابزار تجسم داده ها برای ردیابی معیارهای کلیدی کسب و کار است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد سایر نمودارها و تکنیک های تجسم داده ها، به مقالات ما در زیر مراجعه کنید.